BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Bliv en del af Asyl Vesthimmerland i Holstebro som administrativ medarbejder – er du passioneret for at gøre en forskel?
Asyl Vesthimmerland i Holstebro søger en administrativ medarbejder til at sikre, at administrative opgaver bliver udført grundigt og effektivt, i et arbejdsmiljø med mange komplekse opgaver.
Den administrative medarbejder skal håndtere både rutine og ad hoc-opgaver. Det kræver overblik, fleksibilitet og flair for administrative systemer.
For at varetage stillingen forventer vi, at du har relevant arbejds- og/eller uddannelseserfaring inden for stillingens ansvarsområder. Det er vigtigt, at du hurtigt kan arbejde selvstændigt med dine opgaver.
Det er en fordel, men ikke et krav, at den administrative medarbejder har kendskab til arbejdet på et asylcenter.
Den administrative medarbejder skal sprogligt kunne kommunikere mundtligt på dansk og engelsk, og det er en fordel, hvis du også kan ukrainsk. Derudover skal du kunne kommunikere skriftligt på dansk.
Som administrativ medarbejder får du gode muligheder for faglig udvikling og bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med et unikt fællesskab, hvor et stærkt engageret team af ansatte, frivillige og beboere arbejder tæt sammen.
Ansvarsområder og arbejdsopgaver
- Håndtering af daglige og kontinuerlige administrative opgaver
- Kommunikation med kommuner og andre myndigheder
- Administration – særligt ift. økonomi og afrapporteringer
- Videreudvikle og vedligeholde administrative driftssystemer
- Understøttelse af centerledelsen
- Kalenderoverblik og email-håndtering
Kvalifikationer
- Stærke kompetencer indenfor administration og administrative systemer
- Kan arbejde struktureret og skabe samt fastholde overblik over de forskellige opgaver og deadlines
- Omstillingsparat og kan levere på uforudsete opgaver med kort tidsfrist
- Selvstændig, nysgerrig, initiativrig og reflekterende i din interaktion med andre mennesker
- Er teamplayer, loyal og har gode samarbejdsevner
- Har forståelse for, at arbejde med personer med forskellige baggrunde og kulturer
- Flair for IT-systemer
Praktisk
Stillingen er på 25-37 timer ugentligt afhængig af kvalifikationer og ansvarsområder.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2024
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Peter Bang Wager på
telefon 2059 9459 hverdage mellem kl. 13.00-15.00
Ansøgningsfrist er kl. 09.00 d. 26. August 2024.
Vi forventer at afholde samtaler d. 28. August 2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holstebro Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Asylcenter Holstebro, Nybobakke, 7500 Holstebro
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6097001
