BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en engageret og erfaren administrativ medarbejder til Sekretariatet i Børn og Unge i Holstebro Kommune.
Der er tale om en nyoprettet stilling i Børn og Unges Sekretariat. Vi søger derfor en kollega, der kan indgå i Forvaltningens spændende opgaver med tiltrædelse pr. 1. november 2024 eller snarest derefter.
Er du vores nye kollega?
Vi søger en administrativ medarbejder, som dels kan understøtte direktøren i forhold til at koordinere en travl hverdag, dels kan bistå i opgaver til de øvrige chefer i Børn og Unge samt den øvrige del af Sekretariatet.
- Er du motiveret af en hverdag med mange forskellige opgaver og kontakter?
- Er du serviceminded og parat med en hjælpende hånd?
- Kan du holde overblikket, når aftaler på kryds mellem flere aktører skal finde en plads i kalenderen?
- Har du lysten til at jonglere både en direktør- og en chefkalender?
- Smiler du gennem stemmen og er klar til at møde borgeren eller kollegaen i telefonen?
- Bevarer du dit gode humør – også når opgaver udfordrer?
- Er præcision i opgaveløsning vigtigt for dig?
Hvem er vi?
Sekretariatet i Børn og Unge er fysisk placeret på Rådhuset og består af en flok engagerede og dygtige medarbejdere med forskellige baggrunde.
Fælles for os er, at vi arbejder på at understøtte 0-18 års området og vi har en vision om, at alle børn og unge skal have mulighed for et godt liv – nu og i fremtiden. Dette understøtter vi i Sekretariatet bl.a. gennem god betjening af borgere, politikere, direktør, chefer og den øvrige organisation.
Sekretariatet består af en direktør, en chefgruppe og fire teams: Sekretærteam, Pædagogik og Læring, Økonomi og Analyse og Digitalisering og Udvikling. Du vil indgå i Sekretærteamet sammen med to andre kolleger.
Vi forestiller os at din faglige profil indeholder
- en HK-kontor-baggrund eller lignende
- erfaring fra koordinering af mange opgaver – også med snævre deadlines
- erfaring fra en offentlig organisation – gerne en kommunal baggrund
- systematik i opgavehåndtering
- gode IT-kompetencer – evt. med kendskab til SBSYS
- et godt overblik over opgaverne
- refleksionsevne i opgavehåndtering
- gode formuleringsevner i både skriftlig og mundtlig kommunikation
Vi tilbyder
- en spændende arbejdsplads hvor du vil have mulighed for at udvikle dine kompetencer og være en del af et engageret team
- en grundig introduktion, med afsæt i de erfaringer du kommer med
- et godt arbejdsmiljø med en uformel tone og præget af, at vi gerne vil det gode kollegaskab
- flextidsordning.Praktiske oplysninger
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 25.september 2024.
I udgangspunktet er stillingen på 37 timer pr. uge.
Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst og med udgangspunkt i principperne for Ny Løn.
Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte Børne- og Familiechef Eigil Jensen, telefon 96 11 51 25.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holstebro Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Børn og Unge, Kirkestræde, 7500 Holstebro
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-09-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6105845
